DETSİS, devletin tüm teşkilat yapısını merkezi bir sistemde tanımlayarak devletin bilgilerini oluşturan bir sistemdir. Kamu kurumları, resmi üst yazılarında T.C. DETSİS Numaralarını kullanmak zorundadır. DETSİS içindeki hiyerarşik yapı, kurumların elektronik belge yönetim sistemlerindeki kurum ve birim teşkilatlarını oluşturur.
e-Yazışma paketi (EYP) üst verisi olan kurum kimlik kodları (KKK), DETSİS Numaraları üzerinden oluşturulur. Vatandaşların Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) üzerinden yaptıkları başvurular, DETSİS yapısı kullanılarak ilgili kurum ve birimlere yönlendirilir. Ulusal elektronik tebligat (UETS) adresleri de DETSİS Numaraları üzerinden üretilir.
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresleri, DETSİS Numaraları ile eşleştirilir. Kurumların kamu ihale ilanları, Devlet Malzeme Ofisi talepleri, kalkınma ajansları proje başvuruları, resmi basın ilan talepleri de DETSİS Numaraları üzerinden alınır.
DETSİS ağaç yapısı, kurumsal uygulamalarda kullanılmak üzere ağ servisleri üzerinden güncel olarak paylaşılır. Devletin kurum birim sayıları kategori ve statülerine göre istatiksel olarak yayımlanır. Aynı şekilde, kurum birim sayıları türlerine göre de istatiksel olarak yayımlanır.
